欢迎您加入浙江省对外服务公司大家庭。您将通过我司办理用工、福利等有关手续。
如果您未能在一个月内办妥有关手续,未能将有关资料交于我司,导致我司无法及时为您办理用工、开立帐户和缴纳社会保险费的,由此产生的费用、责任由您承担。
新员工办理个人手续流程:(注:如为人事代理人员则不用签劳动合同)
填写员工登记表-->签订劳动合同-->办理用工手续-->领取工作证-->办理社保福利及公积金
一、 转档手续
A. 杭州籍员工 下面有几种方式能够使您成为这家庭中的一员,请您按您的实际情况选择您进入的方式。
1、若原单位同意您正式调动,则请您先到我公司开调令,然后持干部调动介绍信、养老转移单和档案交我司即可。
2、若您是和原单位解除合同或辞职,须提交解除合同文件原件。如档案放在省(市、区)人才开发中心,请持与人才签定的档案保管合同交我司,由我司前往人才办理转档事宜;如档案在原单位,请先到我司开具调档函至原单位,档案可由本人携带(注:不得拆封)或由我司前往调出。
3、若您的档案在高新区人才开发中心,请提供原单位人事干部的姓名、联系电话、解除合同文件,由我司前往人才办理转档事宜。
4、若您档案放在户口所在地的劳动部门或街道,且已领待业卡的,请将待业卡交我司,由我司办理转档事宜(如无待业卡,请先在劳动局办理待业卡手续)。
5、若您是应届毕业生,请采取两个步骤进行; 1) 当年四月左右从学校里领取《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,先由用人单位签字盖章,然后再到我司签字盖章,最后拿回学校盖章,盖完章后交回一份给我司; 2)毕业后,请凭报到证(注:报到证台头必须是浙江省对外服务公司)到我公司报到,而档案会直接从学校转入我公司。
B.非杭州籍员工 具体操作办法与专管员联系。
二、 办理养老金等社保个人申办事项
1、养老金等社保福利新开户: 养老金新开户是指在杭州没有建立过养老金个人帐户,我司将首次在杭设立养老金个人帐户。 需提交的资料: 1)身份证复印件; 2)一寸照片四张;
2、养老金转入: 养老金转入是指在杭州已经建有养老金个人帐户,我司将继续在此帐户内缴纳。 需提交的资料 1)、一式四联的养老关系转移单(原单位同意办转移手续才填此单); 2)、养老手册; 3)、身份证复印件,一寸照片四张; 注:若原先养老保险缴纳地在外地,现要将基金转入杭州,请先到我司参保后领取《企业职工异地转入联系函》;
三、 办理公积金个人申办事项
1、公积金新开户手续 公积金新开户手续是指在杭州没有建立过公积金个人帐户,我司将首次在杭设立公积金个人帐户。 需提交的资料: 1)身份证复印件
2、公积金转入手续 公积金转入是指在杭州已经建有公积金个人帐户,我司将继续缴纳。 在申办公积金转入之前,请先去原单位开出住房公积金转移单,交我司填表盖章后再拿回原单位办转入手续。我司公积金帐号如下: 单 位: 浙江省对外服务公司外企服务分公司 帐 号: 203000 开户行: 杭州市工行之江支行
3. 购房贷款支取者,可在每年九月份支取一次,直至贷款还清日止。每年9月1号前,需准备以下材料: 1)按揭借款合同 2)银行扣款凭证或还款证明(截止8月底) 3)身份证 4)购房、建房、翻修、大修自住房与支取人为父母、子女(直系血亲)关系的除以上资料外,还要提供一户口的户口簿,不在同一户口簿的,由当地派出所证明。 5)为夫妻关系的除以上资料外,还需提供结婚证或同一户口簿 6)均只需复印件 7)每年支取金额不能大于当年还贷总额
注意:未及时提交有关资料,您可能面临的费用和责任
1、导致我司无法为您及时办理用工的,也就是无法为您缴纳社会保险费,相关责任由您承担。
2、导致我司无法为您及时缴纳养老统筹保险,您的大病医疗费用自理;
3、导致我司无法为您及时缴纳养老统筹保险,养老统筹保险金的滞纳金费用由您承担;
4、导致我司无法为您及时缴纳住房公积金,您无法办理公积金贷款;
5、其它由于未及时提交有关文件而产生的费用和责任。 若在办理期间有疑问,可与专管员: 联系,Tel: 0571-87221922- ,并请将准备好的资料统一交予他(她)。
附:相关服务内容一览表
服务内容 服务电话
办理用工、调档、退工、退档、政审 0571-87221922-813
职称评定 0571-87221922-813
办理养老金、基本医保 0571-87221922-820
办理公积金及提取手续 0571-87221922-820
住院医保单开具 0571-87221922-820
公司医疗理赔 0571-87221922-812
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